Informacja dotycząca niezbędnych dokumentów, które powinien przygotować zlecający.
Przygotowanie niżej wymienionej dokumentacji pozwoli przyśpieszyć termin oddania operatu, ich brak nie uniemożliwi jego sporządzenia, a jedynie wydłuży czas wykonania i zwiększy koszty.
Dokumenty potrzebne do wyceny nieruchomości lokalowej (lokal mieszkalny, lokal użytkowy):
- aktualny odpis z księgi wieczystej prowadzonej dla lokalu, bądź jej numer,
- aktualny odpis z księgi wieczystej prowadzonej dla części wspólnej nieruchomości (księga dla gruntu pod budynkiem), bądź jej numer,
- akt notarialny lub inny dokument np. orzeczenie Sądu, świadczący o nabyciu praw do lokalu,
- decyzja o sposobie użytkowania (dla lokali użytkowych),
- inne posiadane dokumenty (np. zawarte umowy przedwstępne),
- wypis z rejestru lokali,
- rzut lokalu.
Dokumenty potrzebne do wyceny spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu mieszkalnego (np. mieszkania w bloku):
- aktualny odpis z księgi wieczystej (jeżeli została założona),
- akt notarialny lub inny dokument np. orzeczenie Sądu, świadczący o nabyciu praw do lokalu,
- zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej dotyczące własności lokalu,
- aktualny wypis z ewidencji gruntów dla działki, na której znajduje się lokal,
- inne posiadane dokumenty (np. zawarte umowy przedwstępne, przydział lokalu itp.),
- wypis z kartoteki lokali,
- rzut lokalu.
Dokumenty potrzebne do wyceny nieruchomości gruntowej niezabudowanej (np. działki budowlanej, rolnej itp.):
- aktualny odpis z księgi wieczystej dla gruntu, bądź jej numer,
- akt notarialny zakupu lub inny dokument np. orzeczenie Sądu, świadczący o nabyciu praw do gruntu,
- aktualny wypis z ewidencji gruntów,
- kopia mapy ewidencyjnej lub mapy zasadniczej,
- decyzja o warunkach zabudowy jeśli została wydana albo wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub ze studium uwarunkowań,
- inne posiadane dokumenty (np. zawarte umowy przedwstępne, akt nadania itp.).
Dokumenty potrzebne do wyceny nieruchomości zabudowanej (np. domu jednorodzinnego, kamienicy, budynku usługowego, gospodarstwa rolnego itp.):
- aktualny odpis z księgi wieczystej, bądź jej numer,
- akt notarialny zakupu lub inny dokument np. orzeczenie Sądu, świadczący o nabyciu praw do gruntu,
- aktualny wypis z ewidencji gruntów,
- kopia mapy ewidencyjnej lub mapy zasadniczej,
- aktualny wypis z ewidencji budynków (jeżeli istnieje),
- dokumentacja techniczna budynku,
- dla budynków w trakcie budowy: pozwolenie na budowę, decyzja o warunkach zabudowy albo wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, projekt budowlany, dziennik budowy (do wglądu),
- dla budynków odebranych: decyzja o warunkach zabudowy albo wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego, pozwolenie na użytkowanie, decyzja o nadaniu numeru,
- inne posiadane dokumenty (np. zawarte umowy przedwstępne, itp.).
Dokumenty potrzebne do wyceny budowli (silosa, instalacji, masztu itp.):
- aktualny odpis z księgi wieczystej, bądź jej numer,
- akt notarialny zakupu lub inny dokument np. orzeczenie Sądu, świadczący o nabyciu praw do gruntu,
- kopia mapy ewidencyjnej lub mapy zasadniczej,
- dane techniczno-użytkowe (długość, powierzchnia,kubatura itp.),
- rok budowy (dostęp do książki obiektu),
- charakterystyka z książki obiektu
Dokumenty potrzebne do wyceny obiektów sieciowych:
- długość, średnica,
- rodzaj materiału,
- rok budowy,
- charakterystyka sieci.
Dokumenty potrzebne do wyceny wynagrodzenia za służebności przesyłu i bezumowne korzystanie z nieruchomości:
- numer księgi wieczystej dla nieruchomości, na której posadowiono urządzenia przesyłowe,
- mapa zasadnicza lub sytuacyjna w skali 1:500 lub 1:1000 z naniesiona infrastrukturą techniczną, na okoliczność wykazania istnienia oraz miejsca ulokowania na nieruchomości urządzeń przesyłowych,
- wypis z ewidencji gruntów dla nieruchomości (działek), na której posadowiona jest infrastruktura techniczna,
- wypis z planu miejscowego zagospodarowania przestrzennego lub studium gminy (stan aktualny oraz stan z daty wydania decyzji lokalizacyjnej urządzenia przesyłowego),
- w przypadku infrastruktury podziemnej, zwłaszcza sieci gazowej, informacje techniczne dot. samego urządzenia przesyłowego – np. wysokość ciśnienia, średnica urządzenia,
- data wydania decyzji lokalizacyjnej urządzenia,
- data wydania decyzji pozwalającej na budowę urządzenia przesyłowego lub data posadowienia urządzenia na nieruchomości np. protokół odbioru.
W przypadku określania wartości wynagrodzenia za bezumowne korzystanie z nieruchomości dodatkowo potrzebne są:
- decyzje podatkowe (podatek od nieruchomości) za okres ostatnich 10 lat,
- decyzje określające wysokość opłat za użytkowanie wieczyste gruntu za okres ostatnich 10 lat (w przypadku prawa użytkowania wieczystego gruntu).